GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES

Independent French leader in execution services for financial transactions, Aether Tailored Financial Services was founded in 2015 by Edouard Narboux and Henri-Pierre Jeancard. Based in Paris, London, Madrid and Milan, Aether Tailored Financial Services consists of a +50 person multicultural team, who are experts in four business lines.

1. Agency services: Aether operates in the private debt and capital markets, covering all agency roles: loan agent, bond agent, administrative agent, calculation agent, security agent, etc.

2. Valuation and calculation: Aether provides valuations of all types of financial instruments and securities, from the most vanilla to the most highly structured products for recurring, specific or one-off needs.

3. Corporate and Issuer Services: Aether offers an entire range of digital solutions for administrative management of corporate actions, such as capital increase, general meetings, registrar, etc.).

4. M&A Agency: Aether manages the M&A process from deal signing through post-closing, ensuring seamless transition and expert execution.

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JOB DESCRIPTION

En tant que Cash Gestionnaire ADV, vous assurerez sous laresponsabilité de la Responsable Order to Cash & contrôle financier desVentes, le traitement opérationnel et administration des ventes (facturation standard, suivi administratif clients, mise à jour des outils), dans le respect des procédures définies.

Vos missions seront les suivantes :

• Facturation & administration des ventes
• Réaliser, contrôler et envoyer les factures et avoirs
• Vérification des informations obligatoires :
  
  • Entité juridique facturante
  • Coordonnées client
  • Références contractuelles / Bon de commande
• Application des règles de facturation définies par la Responsable Order to Cash & contrôle financier des Ventes , Identifier les factures manquantes ou incohérentes par rapport aux contrats
• Suivre les causes des avoirs (erreur administrative, ajustement contractuel, etc.)

Mise à jour des outils & data qualité

• Mise à jour du CRM / ERP (clients, contrats, échéanciers)
• Vérification de la cohérence des données (montants, dates, devises)
• Préparation des exports nécessaires au suivi facturation

Support au suivi des encaissements

• Suivi administratif des paiements reçus
• Lettrage simple
• Préparation des éléments de relance (listes, échéanciers)

Relation clients – périmètre standard

• Assurer un premier niveau de suivi administratif clients
• Apporter des réponses rapides et fiables aux demandes courantes
  
  • Duplicatas de factures
  • Informations administratives
  • Echéances

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‍YOUR PROFILE  

Skills & expertise

• 1 à 2 ans d'expérience en gestion Administration des ventes, facturation
• Sensibilité avérée aux outils informatiques (M360),
• Environnement international ou secteur financier apprécié
• Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence et bon relationnel
• Anglais et autre langue européenne (espagnol, italien etc apprécié.

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‍Why join us

En intégrant une entreprise à fort potentiel, vous rejoindrez une équipe dynamique et tournée vers le client. Si vous souhaitez exprimer pleinement votre potentiel, des commandes, de la facturation et du suivi client en assurant un traitement rigoureux, cette opportunité est faite pour vous.

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‍CONTRACT START DATE: dès que possible en 2026

LOCATION: Paris 8th.

DURATION: CDI

QUALIFICATION: Bac +2 à Bac +3 (BTS, DUT, Licence) en gestion, administration, comptabilité, gestion commerciale ou équivalent

Envoyez nous votre CV et lettre de motivation à jobs@aetherfs.com, en précisant la référence  ”Gestionnaire ADV Paris ”

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