Privacy policy

Preamble

Any person who has deposited directly or indirectly personal data may request the communication of data concerning him/her and have it rectified if necessary, in accordance with French law No 78-17 of 6 January 1978 relating to data processing, files and freedoms and in accordance with the General Data Protection Regulation EU 2016/679 (known as the GDPR), relating to the protection of individuals with regard to the processing of personal data and the free movement of such data.

Ainsi, conformément à la règlementation en vigueur exposée ci-dessus, vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles collectées vous concernant, leur correction, leur suppression, la limitation du traitement ou le droit de vous opposer au traitement ou de retirer votre consentement, ainsi que de demander la portabilité des données en contactant info@aetherfs.com.

Vous avez également la possibilité de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle (la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL).

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ d’Aether Financial Services

Dernière mise à jour : 1 aout 2023

1. Déclaration générale

We take your privacy very seriously and are committed to protecting it. We believe that you should be able to easily know what personal data we collect and use and understand your rights in relation to it.

La présente politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») explique nos politiques et pratiques quant à la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons les données à caractère personnel que nous recueillons sur nos plateformes numériques, ou pendant nos événements.

We recommend that you read this Privacy Policy carefully as it contains important information about your personal data.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des remarques sur la présente Politique de confidentialité (voir la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous).

2. Who we are ?

Les termes « Aether FS », « nous », « notre » et « nos » désignent Aether Financial Services en tant que responsable du traitement de vos données à caractère personnel, sauf indication contraire dans la présente Politique de confidentialité.

Aether Financial Services est une société par actions simplifiée au capital de 300.000,00 euros, dont le siège social est sis 36 rue de Monceau, 75008 Paris, France, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 811 475 383.

Vous trouverez nos coordonnées dans la rubrique « Comment nous contacter ? » ci-dessous.

3. Quelles sont les données à caractère personnel que nous recueillons et comment sont-elles recueillies ?

Personal data is information relating to an identified or identifiable natural person. They include, for example, a person's name, address, and gender.

We may collect personal data directly from you (for example when you participate in an event we organize) or indirectly (for example from our websites or Internet platforms).

3.1 Données que vous nous fournissez directement

Vous pouvez nous fournir des données :

– Lorsque vous remplissez le formulaire de contact,
– Lorsque vous vous abonnez à notre bulletin d’information,
– Lorsque vous utilisez nos Plateformes numériques,
– Lorsque vous participez à l’un de nos événements.

Selon ce que vous nous fournissez, lesdites informations peuvent inclure :

– Votre identité (y compris votre prénom, nom de famille, sexe, image),
– Vos coordonnées (y compris votre adresse postale, e-mail, numéros de téléphone),
– Votre statut personnel (y compris votre titre de civilité),
– D’autres informations que vous pouvez fournir en remplissant des formulaires ou en nous contactant.

We will inform you when your information is necessary to process your request, to respond to your requests or to provide you with our products and services. Failure to provide this information may delay or make it impossible to process your request, answer your questions and provide the products or services.

We strive to ensure that the personal data we hold is accurate at all times. We therefore encourage you to update your data in case changes occur. We may also ask you to update your data from time to time.

We recommend that you provide only the data requested or necessary for your request.

We remind you that we do not provide our services or products directly to persons under 18 years of age and that we do not collect personal data from them. We therefore ask you not to provide us with personal data of persons under 18 years of age.

3.2 Données recueillies indirectement

We may collect data when you use our Digital Platforms, including your IP address or other browser data (including browser, operating system, device model), through cookies or similar technologies placed on your device. Some cookies are necessary for the proper functioning of our Digital Platforms and others are used for analysis purposes that help us provide you with more personalized services and a better digital experience.

We may also collect data about you from third parties, who contact us on your behalf or who provide us with your contact details to invite you to events that may be of interest to you.

Si vous nous fournissez des données à caractère personnel concernant quelqu’un d’autre, vous devez vous assurer que vous avez le droit de nous divulguer ces données et que, sans que nous prenions d’autres mesures imposées par la législation en matière de protection des données, nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer lesdites données pour les finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité. Vous devez par exemple vous assurer que la personne concernée a connaissance des divers sujets exposés dans la présente Politique de confidentialité. La personne doit également donner les consentements énoncés dans la présente Politique de confidentialité en ce qui concerne la manière dont nous traitons ses données à caractère personnel.

4. Pourquoi recueillons-nous vos données à caractère personnel et comment les utilisons-nous ?

Nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel en nous fondant sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

– Nous avons obtenu votre consentement préalable (par exemple lorsque vous vous abonnez à notre bulletin d’information). Veuillez noter qu’avec cette base juridique particulière, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment (voir ci-dessous « Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ? »),

– Nous avons un intérêt légitime pour effectuer le traitement et cet intérêt légitime n’est pas éclipsé par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés (par exemple la prévention de la fraude aux moyens de paiement),

– Nous devons traiter vos données à caractère personnel afin de respecter les lois et la règlementation en vigueur.

Selon le contexte, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour :

– Vous fournir les produits ou services que vous avez demandés,
– Effectuer des vérifications pour vous identifier et vérifier votre identité,
– Vous envoyer des communications marketing, avec votre consentement préalable,
– Répondre à vos questions, demandes et suggestions,
– Gérer les événements auxquels vous vous êtes inscrit et/ou auxquels vous avez participé,
– Détecter toute activité frauduleuse ou illégale,
– Vous protéger, vous-même, les employés et les autres personnes dans nos magasins ainsi que notre propriété,
– Surveiller et améliorer nos Plateformes numériques,
– Effectuer des analyses statistiques,
– Améliorer nos produits et services,
– Fournir des informations aux organismes de réglementation lorsque la loi l’exige.

5. Communications marketing (bulletin d’informations, invitations, etc.)

With your express prior consent (usually obtained by ticking a specific box in a form), you may receive information about offers, services, products or events sent by Aether FS.

Nous comptons sur votre consentement pour traiter les données à caractère personnel que vous nous fournissez pour cette finalité. Par conséquent, si vous ne souhaitez plus recevoir de telles informations, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir ci-dessous « Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ? »).

We may ask you to confirm or update your marketing preferences if you ask us to provide other products and/or services in the future, or if there are changes in the law, regulations or structure of our business.

6. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Your personal data are processed for the period necessary for the purposes for which they were collected, to comply with legal and regulatory obligations and for the duration of any period necessary for the establishment, exercise or defence of legal rights.

In order to determine the most appropriate retention periods for your personal data, we have specifically considered the amount, nature and sensitivity of your personal data, the purposes for which we collected your personal data, the service you deserve and expect from us, and applicable legal requirements.

En ce qui concerne nos clients : vos données sont conservées pendant toute la durée de notre relation commerciale et jusqu’à dix ans, puis supprimées ou archivées afin de respecter les obligations légales de conservation.

7. Comment divulguons-nous et transférons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous ne pouvons divulguer vos données à caractère personnel qu’aux parties désignées ci-dessous et pour les raisons suivantes :

– Nous divulguons vos données à caractère personnel aux employés d’Aether FS qui ont besoin d’avoir accès à vos données à caractère personnel et qui sont autorisés à les traiter pour les finalités susmentionnées et qui s’engagent à en respecter la confidentialité. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment (consultez la rubrique « Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ? » ci-dessous).

– Nous pouvons également être amenés à communiquer des données à caractère personnel à des tiers agissant pour le compte d’Aether FS et agréés par Aether FS. Tous ces traitements sont basés sur nos instructions préalables énoncées dans un contrat contraignant qui est conforme aux exigences de la loi applicable. Lesdites divulgations sont faites pour des motifs différents, notamment :

• Le développement et l’assistance informatiques, 
• L’hébergement et la réalisation d’études de marketing et d’études économiques et de campagnes de marketing.

These service providers undertake to respect confidentiality and are not authorized to use your personal data for any other purpose. We also require them to apply appropriate security measures to protect your personal data.

Pour obtenir une description des mesures de protection appropriées, vous pouvez nous envoyer votre demande en utilisant les données de la rubrique « Comment nous contacter ? » ci-dessous.

– Nous pouvons être tenus par les dispositions obligatoires d’une loi applicable ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou autre demande légale, de divulguer vos données à caractère personnel à des autorités ou à des tiers.

– Nous pouvons également divulguer ou traiter vos données à caractère personnel conformément à la loi applicable pour défendre nos intérêts légitimes (par exemple dans le cadre d’une procédure civile ou pénale). Nous pouvons par exemple divulguer lesdites données à caractère personnel si nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une personne physique ou morale qui ne respecterait pas nos Conditions générales d’utilisation.

8. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

All your personal data is strictly confidential and will only be accessible if necessary, only by duly authorized Aether FS staff and independent contractors acting on our behalf as part of appropriate technical and organizational security measures.

Aether FS has security measures in place to protect your personal data from unauthorized access and use. We follow appropriate security procedures in the storage and disclosure of your personal data to prevent unauthorized access by third parties and to prevent the accidental loss of your data. We limit access to your personal data to those who really need access for professional reasons. Persons accessing your data will be subject to a duty of confidentiality towards Aether FS.

We also have procedures in place to deal with any suspected data security breaches. We will notify you and any competent supervisory authority in the event of an alleged data breach when required by law.

We also require the persons to whom we transmit your personal data to comply with the above. Unfortunately, the transmission of information via the Internet is not completely secure. We cannot therefore guarantee the security of your personal data that you have transmitted to us via the Internet. Such transmission is at your own risk and you acknowledge and agree that we will not be liable for any unauthorized use, distribution, damage or destruction of your data, except to the extent that we are required by law to assume such liability. Once we have received your personal data, we will apply the above-mentioned security measures.

9. Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ?

In accordance with applicable data protection law, you may at any time request access, rectification, deletion and portability of your personal data or restrict or object to their processing.

Un résumé de ces droits est énoncé ci-dessous :

Votre droit d’accès : le droit de recevoir une copie de vos données à caractère personnel.

Votre droit de rectification : le droit de nous demander de rectifier toute erreur dans vos données ou de les compléter.

Votre droit à l’oubli : le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel, dans certaines situations.

Votre droit à la limitation du traitement : le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, dans certaines circonstances, par exemple si vous contestez l’exactitude des données.

Votre droit à la portabilité des données : le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un tiers, dans certaines situations.

Votre droit d’opposition au traitement :

• At any time during the processing of your personal data for direct marketing purposes,
• In some other situations, to the further processing of your personal data, for example the processing carried out on the basis of our legitimate interests.

You may at any time decide to withdraw your consent to the processing of your personal data. If your consent is withdrawn, this does not prevent us from processing your personal data on other legal grounds, if any, such as the execution of your orders and the storage of your order data in accordance with applicable law.

If you no longer wish to receive our advertising or promotional information, we remind you that you can revoke your consent to direct marketing at any time directly from the unsubscribe link included in each advertising e-mail message we send you. If you do, we will promptly update our databases and take all reasonable steps to respond to your request as soon as possible, but we may continue to contact you to the extent necessary in connection with any product or service you have requested.

You also have the right to file a complaint with your local data protection authority in the event of a suspected violation of the data protection rules applicable to you.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous (voir la rubrique « Comment nous contacter »).

Please note that if you exercise any of the rights mentioned above, you will be asked to let us know which right you wish to exercise and to provide us with certain information (copy of an identity card, passport or other legally recognized identity document) for identification purposes to process your request and protect you against fraudulent requests from third parties.

10. Comment nous contacter ?

Pour toute question relative à vos données personnelles, pour révoquer votre consentement, pour poser des questions d’ordre général ou pour porter réclamation, veuillez communiquer avec nous :

– Par e-mail : dpo@aetherfs.com

– Par courrier : Aether Financial Services – 36 rue de Monceau – 75008 PARIS

Pour les questions ayant précisément trait aux e-mails publicitaires, nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment vous désinscrire directement par le lien de « désabonnement » contenu dans tous les e-mails publicitaires que nous vous avons envoyés.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre Politique de confidentialité ou le traitement des données, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : dpo@aetherfs.com

11. Modifications de la présente Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité reflète nos pratiques actuelles et peut être modifiée et mise à jour de temps à autre. Lorsque nous publions des changements à la présente Politique de confidentialité, nous modifions la « Date d’entrée en vigueur » en haut de la présente Politique de confidentialité pour indiquer quand de tels changements sont entrés en vigueur.

Si nous modifions la présente Politique de confidentialité d’une manière substantielle, nous vous en informerons par le biais d’un avis de modification au début de la présente politique de confidentialité et sur la page d’accueil du site Web « https://aetherfs.com/ ».