Assistant(e) juridique en droit financier

Annonce publiée le : 7/07/2022

Leader français indépendant dans les services d’exécution des transactions financières, Aether Financial Services a été fondée en 2015 par 2 anciens banquiers d’affaires.

Basée à Paris et Londres, Aether Financial Services est composée d’une équipe pluriculturelle de plus de 20 personnes, experte dans 3 métiers :

  • Agency : Présent dans la Private Debt et le Capital Markets, Aether Financial Services couvre l’ensemble des rôles d’agents de financement (Loan agent, Bond agent, Administrative agent, Calculation agent, Security agent, etc.).
  • Valorisation et calcul : Aether Financial Services valorise tous types d’instruments financiers ou de valeurs mobilières, des plus « vanilles » aux plus structurés, pour des besoins récurrents, spécifiques ou ponctuels.
  • Corporate and Issuer Services : Aether Financial Services propose une gamme de solutions digitales dédiées à la gestion administrative des fonctions relatives aux opérations sur titres (augmentation de capital, assemblée générale, tenue de registres, etc.).

Disposant d’une très large base de contacts internationaux en développement chez les émetteurs, fonds d’investissement et cabinets d’avocats ainsi que d’une notoriété croissante, AFS a élargi peu à peu ses offres de services à valeur ajoutée pour proposer un ensemble cohérent de solutions à ses clients (Agency, Valorisation, Gestion des Assemblées générales et Registres de porteurs de titres, …)

Pour accompagner son développement, AFS cherche à pouvoir un poste en CDD de 4 mois à son siège social de PARIS pour renforcer son pool interne juridique.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au département juridique, vous assistez l’équipe juridique dans la gestion de leurs dossiers au quotidien. Vous assurez le secrétariat juridique et apportez l’assistance administrative permettant le bon fonctionnement du département juridique. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles dans la réalisation de leurs diverses missions.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

(i) Tâches juridiques :

  • Participation à la revue, à la rédaction et la mise en forme des contrats standards (accords de confidentialité, contrats de prestation de services) ;
  • Contribution à l’élaboration et à l’adaptation des modèles de contrats et procédures existantes ;
  • Participation à la rédaction d’une newsletter interne et à la préparation des formations internes pour les équipes opérationnelles ;
  • Participation à la veille juridique et réglementaire liée aux activités de la société ;
  • Assistance avec la logistique des réunions du comité de surveillance ;
  • Préparation de délégations de signatures ponctuelles.

 

(ii) Tâches administratives :

  • Assurance du bon fonctionnement du département juridique (gestion de calendrier, gestion des habilitations, transmission des notes de frais, factures, etc.) ;
  • Gestion quotidienne des signatures de contrats : mise en signature (électronique ou papier), envoi des mails aux différents intervenants internes et externes du processus (cabinets d’avocats, clients) ;
  • Gestion des formalités, préparation de courriers, traitement des pièces réceptionnées, prise de rendez-vous ;
  • Gestion et mise à jour des différents tableaux de suivi de l’activité du département juridique ;
  • Alimentation des bases de données et des outils internes ;
  • Classement, archivage et enregistrement de la documentation des dossiers suivi pas le département juridique.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction de l’activité de la société.

 

VOTRE PROFIL

Savoir-faire

  • De formation BAC + 3 en droit avec des connaissances techniques de secrétariat général ;
  • Une expérience dans l’univers financier serait un plus ainsi qu’une connaissance des environnements réglementaires des opérations financières,
  • Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint,
  • Très bonne aisance rédactionnelle en français,
  • Excellente maîtrise de l’anglais, une expérience professionnelle en anglais serait un plus,
  • La pratique d’une autre langue (espagnol ou allemand) serait également un plus.

Savoir-être

  • Autonomie,
  • Relationnel client,
  • Confidentialité,
  • Transversalité,
  • Rigueur et curiosité,
  • Bon relationnel et travail en équipe.

 

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER AVEC NOUS

Une entreprise innovante et en forte croissance,

Une expérience riche et intense, avec de beaux projets,

Travail en équipe multiculturelle,

Des tickets-restaurants, mutuelle d’entreprise.

 

DATE DE DEBUT DE CONTRAT : Septembre 2022
LIEU DE TRAVAIL : Paris 8ème.
DURÉE du CDD : 4 mois

Si vous vous reconnaissez à travers cette description de poste et que vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à nous envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : jobs@aetherfs.com avec la référence « Assistante Juridique – Droit financier ».

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Pour candidater :

CORPORATE FINANCE INTERN – 6 MONTHS

Valuation & Calculation Senior Associate / VP

Agency Analyst (Middle Office)

CORPORATE FINANCE INTERN – 6 MONTHS

Valuation & Calculation Senior Associate / VP